好多人都會開設幾個 Google 帳戶，利用它的 15GB Google Drive 容量來保存檔案。不過明年年中這些很久沒動的帳戶的 Google Drive 內容有可能會被刪除。
Google 日前宣布由明年 6 月 1 日起在 Google Photo 、 Gmail 和 Google Drive （包括 Google Docs 、 Sheets 、 Slides 、 Drawings 、 Forms 和 Jamboard 檔案）推出多項重大改變，同時也改變用戶政策，受影響的用戶主要是兩年沒有使用的帳戶和容量超出上限的用戶。除了昨日報道 6 月 1 日後新增至 Google Photo 的高品質照片和影片容量會計入 Google 帳戶的 15GB 免費容量之外，新的 Docs 、 Sheets 、 Slides 、 Drawings 、 Forms 和 Jamboard 檔案都會計算容量，但現有的檔案就不受影響。這對 Google Workspace 用戶一樣有效。
另外，由 6 月 1 日開始如果帳戶 24 個月內未被使用的話， Google 會將有可能消除 Google Drive 裡的內容；同樣地，如果你的檔案已經超出儲存限額兩年， Google 也可能由當日開始消除那些內容。現在如果超出容量的話只會不能上載檔案和收取 Gmail 電郵，但由明年 6 月 1 日開始，連 Google Docs 、 Sheets 等雲端服務都不能建立新檔案，連共享檔案的其他人也不能編輯檔案。想繼續使用的話，要不就清除超額的檔案，要不就訂購付費的 Google One 雲端儲存空間。
想管理 Google Drive 上的檔案的話，除了透過網頁瀏覽器登入 Google Drive 之外，現在還可以使用 Google One 手機程式，即使大家沒有訂閱 Google One 服務也能使用。而如果你想指定系統如何處理你很少使用的 Google 帳戶的話，就可以登入 Google 帳戶的閒置系統管理員。
